弗吉尼亚信息自由法案下朗伍德大学的权利和责任.

请求者公众意见表(pdf)

《游艇会app》(《游艇会app》)第2条.2-3700 et. seq. 《弗吉尼亚法典, 保障英联邦公民和媒体代表获得公共机构持有的公共记录, 政府官员, 和公共雇员.

公共记录是指任何书面或记录——不管它是纸质的记录, 电子文件, 录音或录像, 或任何其他格式,由, 或由公共机构或其官员持有, 公共事务中的雇员或代理人. 所有的公共记录都被认为是公开的, 并且只有在特定的情况下才会被扣留, 法定豁免适用.

《游艇会app》的政策指出,《游艇会app》的宗旨是提高所有人对政府活动的认识. 推进这项政策, 《游艇会app》要求对法律进行自由解释, 为了便于访问, 任何允许保留公共记录的豁免必须被狭义地解释.


请求朗伍德大学的记录

你可以要求美国大学的记录.S. 邮件、电子邮件、当面或电话. 

《游艇会app》不要求你以书面形式提出申请, 你也不需要特别说明你根据《游艇会app》要求提供记录.

从实际的角度来看, 把你的请求写成书面形式对你和收到请求的人都有帮助. 这允许您为您的请求创建一个记录,并清楚地说明您正在请求哪些记录, 这样就不会对口头请求产生误解.

然而,如果您选择不以书面形式提出,游艇会app不能拒绝答复您的《游艇会app》要求.

确定记录

你的请求必须以“合理的特异性”标明你要寻找的记录."

这是一个常识性的标准. It does not refer to or limit the volume or number of records that you are requesting; instead, 它要求您足够具体,以便游艇会app可以识别和定位您正在寻找的记录.

现有记录

你的要求必须要求 现有记录或文件. 《游艇会app》 gives you a right to inspect or copy records; it does not apply to a situation where you are asking general questions about the work of 游艇会app, 它也不要求朗伍德大学(游艇会app)创建一个不存在的记录.

接收的格式

你可以选择 接收朗伍德大学使用的任何格式的电子记录 在正常的业务过程中.

例如, 如果您请求记录维护在一个Excel数据库, 你可以选择以电子方式接收这些记录, 通过电子邮件或电脑磁盘, 或者收到这些记录的打印副本

记录澄清

如果游艇会app对你的要求有问题, 请配合工作人员的努力,澄清您所寻求的记录类型, 或者试图就一个大请求的响应达成一个合理的协议.

提出《游艇会app》申请不是对抗性程序, 但游艇会app可能需要与您讨论您的要求,以确保游艇会app了解您所寻求的记录.


你的《游艇会app》的权利

  • 你有权要求查阅或接收公共记录的副本,或两者兼得.
  • 您有权要求对所要求记录的任何费用提前进行估算.

如果你认为你的《游艇会app》权利受到了侵犯, 你可以向地区或巡回法院提出申诉,强迫遵守《游艇会app》.


朗伍德大学《游艇会app》要求

向朗伍德大学索取记录, 或关于请求朗伍德大学记录的问题,请联系 劳伦·惠廷顿,朗伍德大学《游艇会app》官员,通过邮件、电子邮件或电话.

经办人:劳伦·惠廷顿
朗伍德大学信息自由官员
游艇会app
高街201号
开心农场,弗吉尼亚州23909
(434)395-2023
《游艇会app》@swwwr.com


信息自由咨询委员会

你可以向信息自由咨询委员会提出任何有关《游艇会app》的问题. 如欲与委员会联络,请电邮至 foiacouncil@leg.状态.va.us,或致电804. 225.3056或[免费]1.866.448.4100.


朗伍德大学回应您请求的责任

朗伍德大学必须在 5个工作日内收到.

“第一天”被认为是收到您的请求后的第一天. 这五天不包括周末和节假日.

你要求朗伍德大学提供公共档案的原因与此无关, 在游艇会app回应你的请求之前游艇会app不能问你为什么要这些记录. 然而,《游艇会app》允许朗伍德大学要求你提供你的姓名和合法地址.

《游艇会app》要求朗伍德大学在五天的时间内对您的请求作出以下回应之一:

  • 游艇会app提供了您所要求的完整的记录.
  • 游艇会app保留了你要求的所有记录, 因为所有的记录都受制于特定的法定豁免. 如果所有记录都被保留,游艇会app必须以书面形式回复您. 这些文字必须标明被保留的记录的卷数和主题, 并说明《游艇会app下载》中允许游艇会app保留记录的具体条款.
  • 游艇会app提供了你要求的一些记录,但保留了其他记录. 如果只有一部分的记录可以豁免,游艇会app就不能保留整个记录. 在该实例, 游艇会app可以对记录中可能被保留的部分进行编辑, 并且必须向你提供剩下的记录. 游艇会app必须向您提供书面答复,说明《游艇会app下载》中允许保留部分请求记录的具体条款.

如果朗伍德大学实际上不可能在5天内回复您的请求, 游艇会app必须把这事写下来, 解释使反应不可能发生的条件. 这将使游艇会app有七个额外的工作日来回应您的请求, 给游艇会app总共12个工作日的时间来回应你的要求.

大型记录请求

如果您对大量的记录提出请求, 游艇会app觉得游艇会app不能在不影响游艇会app其他组织职责的情况下,在12天内向你们提供记录, 游艇会app可以向法院申请额外的时间来回应你的请求. 然而, 《游艇会app》要求游艇会app在向法院申请更多时间之前,作出合理的努力,与您就制作或记录达成协议.


成本

您可能需要支付Longwood大学要求的记录.

《游艇会app》允许游艇会app收取回应《游艇会app》要求的实际费用.

这将包括以下项目

  • 工作人员花费在搜索请求的记录上的时间
  • 复制成本
  • 与提供所要求的记录直接相关的任何费用.

它不能包括一般间接费用.

存款

游艇会app必须对您的请求作出回应的五天时间不包括游艇会app要求押金到您作出回应之间的时间.

如果游艇会app估计它会 花费超过200美元 回应你的请求, 游艇会app可能会要求你付定金, 不要超过预估金额, 在处理你的请求之前. 

成本估计

你可以要求游艇会app预先估计提供你所要求的记录所需的费用. 这将让你提前了解任何成本, 或者给你机会修改你的请求,试图降低估计成本.

没有报酬的《游艇会app》请求

如果您因先前的《游艇会app》申请而欠游艇会app的款项,而该款项已超过30天未付, 朗伍德大学在回应您的新《游艇会app》要求之前,可能会要求支付过期账单.

弗吉尼亚州的《游艇会app》成本声明

他说:“公共机构可收取合理的费用,但不得超过其实际费用。, 复制, 提供, 或者搜索请求的记录. 任何公共机构不得强加任何附加的, 中介, 或额外的费用或费用,以补偿与创建或维持记录或处理公共机构的一般业务相关的一般成本. 公共机关收取的复制费用不得超过实际复制费用. 根据§F小节的规定,应公民的要求,提供所要求的记录的所有费用应事先估计 2.2-3704 《弗吉尼亚法典." (2.2-3704.1(A)(6))


常用的豁免

《弗吉尼亚州法典》(第2节.2-3705)允许任何公共机构拒绝公开某些记录. 朗伍德大学通常保留记录, 包括但不限于, 以下豁免:

  • 学习记录
  • 人事记录
  • 医疗和精神记录
  • Working papers and correspondence of the Office of the Governor; Lieutenant Governor; the Attorney General; the members of the General Assembly or the Division of Legislative 服务
  • 符合律师-当事人保密特权或律师工作成果的记录
  • 供应商专有信息
  • 合同被授予之前有关谈判和授予合同的记录
  • 对拟购买的不动产进行评估和成本估算, 出售或出租, 在购买完成之前, 出售, 或租赁